En tant que Gestionnaire de Planning, rattaché (e) au service planning, votre principale mission
consiste à garantir le bon fonctionnement de la réservation de l’ensemble des locaux de
l’Institut Catholique de Paris, et ce, au travers des activités suivantes 

Planification & logistique

• Analyser et traiter les demandes de réservation de salles via le logiciel interne
• Planifier les événements et organiser les opérations de maintenance avec les Services Généraux (DISG) et le Système d'information (DSIN)
• Répartir les locaux pour les examens
• Effectuer les mises à jour nécessaires sur les tableaux de bord de suivi des salles
• Gérer l’accueil téléphonique et traiter les courriers (email…)

Interface avec les organismes internes

• Assurer la circulation fluide des informations auprès des Directions, Facultés et Instituts de formation

• Diplôme minimum BAC+2
• Première expérience en planification
• bonne maîtrise du pack office
• Très rigoureux et organisé, capable de gérer les priorités et les urgences
• Autonome, réactif et avec une capacité d'anticipation
• Apprécie le travail en équipe
• Bon relationnel, sens du service et de la diplomatie
• Familier avec le milieu universitaire (études ou expérience)