Charte relative au traitement de vos données personnelles
Lorsque vous déposez votre candidature via le présent site, l’Institut Catholique de Paris (ci-après « ICP »), sis 21 Rue d’Assas, 75006 Paris, en qualité de responsable de traitement, collecte et traite des données à caractère personnel vous concernant aux fins de gestion de votre candidature, à savoir notamment, vos nom(s) de naissance et d’usage, prénom(s), date et lieu de naissance - le cas échéant, coordonnées (adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone), éléments relatifs à votre formation, à votre expérience professionnelle, à vos diplômes, certifications, distinctions, ainsi que toute information strictement nécessaire à l’évaluation de votre candidature et toute information que vous choisissez de nous communiquer spontanément dans le cadre de votre candidature.
L’ICP vous informe qu’elle pourra également enrichir votre profil avec des informations vous concernant, à savoir des informations collectées (i) lors de ses échanges avec vous, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques et (ii) depuis des réseaux sociaux ou plateformes à caractère strictement professionnel (tels que LinkedIn), lorsque ces informations sont pertinentes au regard du poste concerné.
Ces informations font l’objet d'un traitement informatique destiné à la gestion de votre candidature. À l’issue du processus de recrutement, et sous réserve de votre accord exprès, vos données pourront être conservées au sein d’un vivier de candidatures afin de vous proposer d’autres opportunités correspondant à votre profil. Ce traitement distinct repose sur votre consentement (article 6.1.a du RGPD), que vous pouvez retirer à tout moment sans incidence sur le traitement de votre candidature en cours. Le refus de consentir à la conservation dans le vivier n’a aucune incidence sur l’examen de votre candidature.
Pour faciliter les recrutements externes et internes, l’ICP a recours au logiciel Cegid Talent Acquisition, édité par la société CEGID, permettant de diffuser des offres d’emploi, de collecter des candidatures et de les gérer.
L’ICP agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles communiquées et CEGID agit en qualité de sous-traitant.
Compte tenu de sa finalité, consistant à traiter les données personnelles de candidats répondant à des offres d’emploi, le traitement de vos données personnelles est nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes de l’ICP, à savoir la gestion de ses processus de recrutement, ainsi qu’à l’exécution de mesures précontractuelles pouvant exister entre l’ICP et les candidats répondant à ses offres d’emploi.
Ces données sont hébergées en France et seront transmises aux personnes chargées du recrutement au sein de l’ICP afin de leur permettre d’étudier votre candidature.
Les réponses correspondant aux champs munis d'un astérisque sont obligatoires et le défaut de réponse est susceptible de compromettre le suivi de votre candidature. Dans les autres cas, elles sont facultatives et sans conséquence pour l'examen de votre dossier. Lorsque certains prestataires intervenant dans le cadre du traitement sont situés en dehors de l’Union européenne, des transferts de données peuvent être effectués vers ces pays.Dans ce cas, ces transferts sont encadrés conformément aux articles 44 et suivants du règlement (UE) 2016/679, soit sur la base d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, soit par la mise en place de garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne. Vous pouvez, sur simple demande auprès de l’ICP, solliciter une information complète sur les données transférées, les destinataires exacts des informations et les moyens mis en œuvre pour encadrer ce transfert.
Les données personnelles des candidats externes à l’entreprise seront conservées pendant la période de recrutement. En cas d’issue négative, elles peuvent être conservées pendant une durée maximale de deux (2) ans à compter du dernier contact avec vous (le “dernier contact” s’entend comme la dernière interaction émanant de votre part (mise à jour de votre dossier, réponse à une sollicitation, candidature à une nouvelle offre), afin de vous proposer d’éventuelles opportunités ultérieures, sous réserve de votre consentement. Pour les candidatures internes, les données sont conservées pendant la durée nécessaire à l’examen de la mobilité et, le cas échéant, archivées conformément aux obligations légales applicables.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées et traitées de façon confidentielle, des garanties de sécurité et de confidentialité ayant été prises pour préserver les données personnelles mises en ligne.
En sa qualité de sous-traitant de l’ICP, la société CEGID est autorisée à accéder à vos informations personnelles lorsque cela s’avère nécessaire, notamment dans le cadre de ses missions d’administration et de maintenance du site carrières de l’ICP et de l’outil de gestion des candidatures, mais ne peut communiquer ces données à ses propres sous-traitants sans avoir obtenu préalablement l’accord de l’ICP. CEGID peut être amenée à transmettre vos données personnelles à une autorité judiciaire, sur réquisition de celle-ci.
Aucun traitement de décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques à votre égard n’est mis en œuvre dans le cadre du présent dispositif.[O1]
Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition, ainsi que du droit à la portabilité de vos données lorsque celui-ci est applicable.
Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
Pour exercer ces droits ou pour toute question concernant le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données (DPO) du responsable de traitement à l’adresse suivante : dpo@icp.fr
En tout état de cause et en tant que de besoin, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL, Commission Nationale Informatique et Libertés (www.cnil.fr).