Rattaché(e) à la Directrice adjointe du campus, vous assurez la gestion administrative des formations et la coordination entre les aspects administratifs et pédagogiques liés à la scolarité des étudiants et au suivi des enseignants. Vous veillez au bon déroulement des activités académiques et contribuez directement à la qualité de l'enseignement dispensé. Pour la réalisation de ces missions, vous travaillerez en étroite collaboration avec les directeurs de formation du campus de Rouen et les services de l’ICP Campus de Paris (secrétariat universitaire, facultés, rectorat) :

Coordination pédagogique des étudiants

• Accueillir les étudiants, les informer et les accompagner en assurant un suivi personnalisé
• Gérer et suivre la scolarité des étudiants : gestion des inscriptions administratives et pédagogiques, contrats d’études, bulletins de notes, etc
• Assurer la gestion des espaces administratifs étudiants sur Moodle : transmission de documents et d’informations

Gestion de la relation avec le corps professoral

• Accueillir les enseignants, les informer et les accompagner en assurant un suivi personnalisé
• Collecter des information et suivi des heures pour les contrats de travail des enseignants vacataires et convention de prestation des intervenants honoraires.
• Animation des espaces administratifs des enseignants ENT/Moodle
• Participation aux bilans de formation

Organisation des emplois du temps et des salles

• Planifier le déroulement des formations : saisie des prévisions et des interventions de chaque cours/ épreuve dans le logiciel interne et transmission des emplois du temps aux enseignants ; création des groupes de TD

Coordination des examens et des jurys

• Organiser les examens et les soutenances (CC, CT, rattrapages, navettes)
• Contrôle des résultats, préparation des PV et tableaux de validation pour jury
• Suivi des procédures en cas de fraude

Animation d'équipe et coordination de service

• Définir les objectifs et priorités du service conjointement avec les autres coordinateurs pédagogiques
• Participation à la construction budgétaire du service

Participation au développement du campus et des formations

• Participer aux événements de promotion des formations 
• Contribuer à la plénière de prérentrée et ouverture de nouvelles formations

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Le poste est proposé en CDD entre le 1er juillet et le 31 décembre 2026.

À pourvoir dès que possible.

Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de niveau BAC+3 minimum, vous justifiez d’une expérience probante dans la coordination pédagogique et l’organisation de formations.

Vous avez de très bonnes connaissances sur la scolarité et la gestion administrative des étudiants et des enseignants.

Autonome, rigoureux et organisé, vous possédez aussi de très bonnes capacités d’adaptation.

Disponible et à l’écoute, vous manifestez un excellent relationnel. Vous avez également le sens de la confidentialité.

Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et êtes à l’aise avec l’outil Informatique (bon niveau sur Word, Excel, publipostage). De préférence, vous êtes familier avec les logiciels internes de gestion des formations.