Coordination des formations

• Veiller au respect du planning des formations et des activités de l'ICP
• Assurer l'interface avec les services internes (Planning, SU, Services Généraux, Reprographie)
• Veiller au respect et à l'amélioration des procédures de gestion : planification des cours, TD, examens et galops d'essai dans Aurion
• Gérer les spécificités de double cursus et de cours mutualisés

Gestion administrative des étudiants

• Accueillir, orienter et informer les étudiants
• Inscrire les étudiants dans le logiciel de gestion interne
• Gérer et suivre la scolarité : saisie des notes, émission des documents relatifs à la scolarité
• Suivre les stages : calendriers, circuit des conventions, mise à jour des bases de données
• Développer la vie étudiante afin de garantir le dynamisme du campus

Gestion administrative des enseignants

• Accueillir, orienter et informer les enseignants
• Collecter et transmettre aux Services Centraux les informations nécessaires à l'édition des contrats
• Saisir et mettre à jour les informations concernant les enseignants dans le logiciel interne
• Suivre et déclarer les heures mensuelles travaillées dans le logiciel interne

Organisation logistique des cours et événements

• Planifier les formations : établir et mettre à jour les emplois du temps
• Réserver les salles de cours et de conférences
• Organiser les examens et soutenances en tenant compte des besoins des étudiants en situation de handicap
• Organiser les colloques et événements de la faculté

Bac + 2, avec une expérience similaire d’au moins 3 ans. 

Vous faites preuve d’une bonne compréhension des processus et êtes rigoureux dans leur suivi. 

À l’aise avec l’outil informatique, vous apprenez rapidement à manipuler de nouveaux outils. 

Excellentes qualités rédactionnelles.

Particulièrement organisé, vous avez de bonnes capacités d’adaptation et un excellent relationnel. Vous possédez de surcroît le sens de la discrétion et de la confidentialité. 

Enfin, vous manifestez une bonne résistance au stress en période de forte activité, et êtes capable de prendre des initiatives.