En appui du cadre pédagogique, vous réalisez le suivi administratif, logistique et la mise en œuvre des formations au sein de campus de Rouen.

Plus spécifiquement, vous avez pour principales missions :

Traitement et suivi des demandes des étudiants et des enseignants :

• Accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants vers les services concernés
• Gérer les inscriptions administratives, les démissions et mettre à jour les listes d'inscrits
• Créer et mettre à jour les dossiers enseignants dans Aurion et SESAM (coordonnées, statuts)
• Créer les espaces Moodle et inscrire étudiants et enseignants
• Tenir les tableaux de suivi des assiduités et des dispenses
• Réceptionner et suivre les dossiers de bourses CROUS et ICP, préparer les tableaux pour commissions et y participer
• Traiter les dossiers « candidatures par équivalence » et « études de France »

Appui opérationnel à l'organisation et à la gestion administrative et pédagogique des formations, en lien avec les coordinateurs pédagogiques

• Aide à la planification : saisir les prévisions et interventions sur logiciel de formation ; déposer les EDT hebdomadaires sur Moodle ; gérer la réservation des salles de cours
• Participer à l'organisation des examens : création des épreuves, préparation logistique (sujets, émargements, convocations, affichage, navettes), saisie des notes, classement et archivage des copies et PV, impression des dossiers de jury
  - Classement et archivage des copies et PV
  - Saisie des notes

Participation aux événements de promotion du campus de Rouen :

• Participer aux événements de promotion des formations : Journée portes ouvertes, Testez la fac , salons, forums…

Vous justifiez d’une expérience similaire dans le domaine de l’assistanat d’au moins deux ans qui vous a permis d’acquérir des connaissances administratives, et de préférence au sein d’un établissement d’enseignement supérieur.

Disponible et à l’écoute, vous manifestez un intérêt particulier pour l’enseignement supérieur de la recherche/l’innovation et ses outils collaboratifs (portail espace numérique de travail des étudiants - appli à distance), ainsi que la gestion de la scolarité (ex : APOGEE ou AURION). 

Une aisance PACK OFFICE est indispensable.

Aimant travailler en équipe, vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie. Vous n’hésitez pas à prendre des initiatives.