La Direction des Ressources Humaines de l'ICP est engagée dans une profonde transformation : réorganisation en pôles d'expertise, migration vers un nouveau SIRH (Cegedim TeamsRH), et montée en qualité des processus RH.

Dans ce contexte, le pôle Administration du Personnel et Paie joue un rôle central pour assurer la continuité de service et la fiabilité des données. Pour renforcer ce pôle, la DRH de l'ICP recrute un Responsable ADP en CDD.

La personne recrutée prendra en charge l'administration du personnel dans cette période charnière avec une double mission : assurer l'excellence opérationnelle au quotidien et co-piloter avec la Responsable SIRH l'intégration des processus ADP dans le nouvel outil.

Ce poste est un binôme clé avec la Responsable SIRH : vous êtes l'expert métier ADP, elle est l'experte outil. Ensemble, vous co-construisez les workflows, les paramétrages et les procédures qui structureront l'ADP de l'ICP pour les prochaines années.

MISSIONS :

Assisté(e) d’une équipe de Gestionnaires RH vos missions principales seront :

Gestion administrative du personnel 

• Piloter l’ensemble du cycle de vie administratif du salarié, de l’entrée à la sortie
• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel
• Créer et veiller à la mise à jour permanente des dossiers individuels administratifs pour chaque salarié de son entrée à sa sortie
• Elaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel ou tout reporting utile
• Interagir avec le service paie / veiller à une coordination optimale pour versement des salaires suivant évolution ou mouvement du personnel
• Garantir l'application de la réglementation sociale et des obligations légales, veiller également à l’application des accords d’entreprise
• Proposer et mettre en place toute procédures RH suivant les évolutions sociales et/ou pratiques internes

Information / orientation des opérationnels 

• Être l’interlocuteur de référence des managers et des RAF sur toutes les questions d’administration du personnel
• Orienter sur les bonnes compétences RH au sein de l’équipe DRH (recrutement, formation, rémunération, droit du travail)
• Assister les Managers en matière de gestion des ressources humaines
• suivi du processus d’entretiens annuels lié à la revue du personnel, processus de production des contrats de travail.

Co-pilotage du projet SIRH

• Participer à la mise en place d’un nouveau core RH en lien avec le/la Responsable SIRH et les équipes de la DSIN.
• En binôme avec la Responsable SIRH : co-définir les workflows ADP dans le nouvel outil, valider les paramétrages métier (contrats, absences, congés, dossiers salariés), tester les fonctionnalités avant mise en production
• Référent(e) métier : apporter l'expertise processus ADP pour guider les choix de paramétrage, identifier les spécificités ICP à intégrer dans l'outil
• Accompagnement au changement : contribuer à la formation des utilisateurs RH et opérationnels sur les nouvelles fonctionnalités ADP, documenter les nouvelles procédures
• Continuité de service : garantir qu'aucune rupture dans la gestion administrative du personnel n'intervient pendant la période de migration
• Participation aux instances projet : réunions de suivi avec l'éditeur, la DSIN et la DRH; remontée des points bloquants ou des besoins d'adaptation

• Rigoureux, organisé, pédagogue, doté d’un excellent relationnel et du sens du service.
• Goût prononcé pour le travail en équipe.
• Aptitude managériale.
• Capacité à formaliser des processus et à rédiger des procédures
• Rompu à la méthode projet, à la production de procédures et force de proposition.
• Excellente maitrise des outils bureautiques.
• La maîtrise de TalentSoft et /ou de TeamsRH est un plus.

TR +mutuelle + transport pris en charge à 60%

Possibilité de prendre des congés (sans solde) cet été

PROFIL :

Diplômes requis :

• Bac + 4 ou 5 en Gestion des Ressources Humaines ou Droit social
• Expérience :
• Expérience de 5 à 8 ans en Administration du Personnel.
• Expérience de participation à un projet SIRH
• Une expérience dans un établissement d’enseignement supérieur est un plus