Fondé en 1875, l’Institut Catholique de Paris est un EESPIG (établissement d’enseignement supérieur privé d’intérêt général) qui dispense des formations en Sciences Sociales, Humaines et Religieuses. Porteur d’un projet universitaire novateur, l’ICP décline sa signature «L’esprit grand ouvert sur le monde » autour de trois verbes : accueillir, innover, construire. Il réunit 6 facultés, 6 instituts et des écoles spécialisées. Il accueille sur ses campus et antennes (Paris, Reims, Rouen et Tours) près de 11 000 étudiants.

La Direction des Ressources Humaines relaie et met en œuvre au plan humain le projet Universitaire, et apporte soutien et expertise aux facultés, organismes et directions dans la gestion des salariés qu’elle accompagne.

Mission générale :

Le Chargé de Formation est responsable de la mise en œuvre opérationnelle de la politique de développement des compétences de l'ICP. Il pilote le plan de formation, accompagne les salariés dans leurs démarches individuelles et contribue à la démarche QVCT de l'établissement.

Il travaille en étroite collaboration avec la Responsable Développement RH qui définit les orientations stratégiques et s'appuie sur le Responsable SIRH pour outiller et automatiser les processus de formation dans le SIRH.

Activités :

1. Plan de formation

• Recueillir les besoins de formation auprès des managers et des collaborateurs, en lien avec les entretiens annuels et professionnels

• Construire et piloter le plan de développement des compétences : arbitrage, priorisation, budget

• Gestion administrative et logistique des actions de formation (inscription, convocation, facturation, reservation de salles, …)

• Gérer les relations avec les organismes de formation et l'OPCO (Akto) : recherche de prestataires, conventionnement, demandes de prise en charge

• Constituer et mettre à jour le catalogue de formation interne

• Évaluer l'efficacité des formations dispensées et produire les bilans et reportings associés

• Veille sur les évolutions réglementaires de la formation professionnelle

2. Entretiens annuels et professionnels

• Piloter la campagne d'entretiens annuels et professionnels : préparation des supports, communication, suivi des taux de réalisation

• Analyser les résultats des entretiens pour identifier les besoins de développement et alimenter le plan de formation

• Veiller au respect des obligations légales en matière d'entretiens professionnels (bilan à 8 ans)

3. Dispositifs de développement individuel

• Accompagner les salariés dans leurs démarches CPF : information, conseil, orientation

• Coordonner les bilans de compétences : identification des candidats, relation avec les prestataires agréés, suivi

• Informer et orienter sur les dispositifs de formation disponibles (VAE, apprentissage)

4. Référentiels emplois et compétences et GEPP

En lien avec le/la Responsable de développement RH :

• Travailler sur la mise en place du référentiel des emplois et des compétences de l’ICP et l’intégrer dans le SIRH.

• Travailler sur la GEPP en participant à la production de livrables réglementaires (accord, bilan, …) et assurer le lien entre la GEPP et le plan de formation.

5. QVCT et DUERP

• Contribuer à la démarche QVCT de l'ICP, en lien avec la CSSCT et l'infirmière de Santé au Travail

• Participer à la mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP), notamment sur le volet formation et prévention

• Contribuer à la mise en œuvre du plan d'actions issu de l'enquête QVCT

Formation

• Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Sciences de l'éducation ou équivalent

Expérience

• 3 à 5 ans d'expérience en ingénierie de formation ou gestion de plan de formation

• Connaissance des dispositifs de financement de la formation (OPCO, CPF, Pro-A) indispensable

• Une expérience en établissement d'enseignement supérieur est un plus

Compétences requises

• Sens de l'organisation et rigueur administrative, gestion de multiples dossiers en parallèle

• Bonnes qualités relationnelles, interlocuteur des salariés, managers et organismes de formation

• Capacité à analyser des données et à produire des reportings clairs

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel – TCD), la connaissance d'un SIRH ou d'un LMS est un plus

• Autonomie et force de proposition